LAPORAN PKL SMK 02 SONGGOM / AKUNTANSI DI UPK ( UNIT PENGELOLAAN KEGIATAN )

LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

DI UPK (UNIT PENGELOLAAN KEGIATAN)

JL. RAYA  JATIBARANG  BREBES KM – 11 PERUMNAS JANEGARA  JATIBARANG  BREBES

DISUSUN OLEH :

NAMA : ANDI PANGESTU ( JEJE )

KELAS : XII AKUNTANSI 2

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 2 SONGGOM

Jl. Raksawijaya Karangsembung – Songgom Brebes 52266

NPSN : 69897022 NSS : 401032915089 e-mail : smkn2songgom@gmail.com

LEMBAR PENGESAHAN DARI SEKOLAH

Laporan kegiatan Praktik Kerja Industri Tahun Pelajaran 2018/2019

telah diperiksa dan disahkan pada :

Hari                 :

Tanggal           :

Di                    :

 

                                                

	Mengetahui, Kaprodi Akuntansi Widiah Mirantika S.Pd

 

LEMBAR PENGESAHAN DARI DU/DI

Laporan kegiatan Praktik Kerja Industri Tahun Pelajaran 2018/2019

telah diperiksa dan disahkan pada :

Hari                 :

Tanggal           :

Di                    :

Pembimbing DU/DI

H. Moh. Zaenuddin

Mengetahui,

Pimpinan/Manajer Instansi

Sri Lestari H. S.E

KATA PENGANTAR

Puja puji syukur penyusun ucapkan kehadirat Allah Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya. Sehingga dapat menyelesaikan penyususnan Laporan Praktik Kerja Industri di UPK (Unit Pengelolaan Kegiatan) Janegara Kecamatan Jatibarang.

Penyusun menyadari bahwa dalam menyusun Laporan Praktik kerja Industri ini tidak lepas dari dukungan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penyusun menyamnpaikan terima kasih kepada :

Ø  Bapak Giyato S.Pd selaku kela sekolah SMK Negeri 2 Songgom.

Ø  Ibu Widiah Mirantika S.Pd selaku Kepala Program Keahlian Akuntansi.

Ø  Ibu Ismi Anis Amalia S.Pd selaku pembimbing Praktik Kerja Industri.

Ø  Ibu Amelia Indah Pratiwi S.E selaku pembimbing Praktik Kerja Industri.

Ø  Ibu Sri Lestari H. S.E selaku Manager UPK (Unit Pengelolaan Kegiatan) Janegara Kecamatan Jatibarang, yang telah memberikan izin untuk melakukan Praktik Kerja Industri.

Ø  Bapak H. Moh. Zaenuddin selaku pembimbing kami di UPK (Unit Pengelolaan Kegiatan) Janegara Kecamatan Jatibarang yang telah memberikan kesempatan, bantuan dan bimbingannya dalam menyusun Laporan Praktik Kerja Industri.

Ø  Bapak/Ibu Staf Karyawan UPK (Unit Pengelolaan Kegiatan) Janegara Kecamatan Jatibarang.

Ø  Pihak-pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu atas dukungan dan doa serta yang berhubungan dengan kegiatan Praktik Kerja Industri.

Semoga Laporan Praktik Kerja Industri ini dapat bermanfaat bagi yang melakukuan dalam pengembangan wawasan pengetahuan.

Songgom,…......................2018

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH...................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN DU/DI............................................................................... ii

KATA PENGANTAR................................................................................................... iii

DAFTAR ISI................................................................................................................... iv

BAB I             PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Prakerin...................................................................... 1

1.2 Maksud dan Tujuan............................................................................. 2

1.3Manfaat Prakerin.................................................................................. 2

1.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin........................................... 3

BAB II            PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan............................................................ 4

2.2 Visi dan Misi Perusahaan.................................................................... 4

2.3 Bidang Usaha/industri yang ada......................................................... 5

2.4 Struktur Organisasi Perusahaan........................................................... 6

BAB III          PEMBAHASAN MASALAH

3.1Uraian Materi (Teori Dasar) ................................................................ 10

3.2 Pelaksanaan Kegiatan Prakerin........................................................... 11

3.3 Hambatan Kegiatan Prakerin.............................................................. 11

BAB IV          PENUTUP

4.1Kesimpulan .......................................................................................... 12

4.2Saran .................................................................................................... 13

LAMPIRAN.................................................................................................................... 15

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Industri

Praktik Kerja Industri (Prakerin) merupakan salah satu cara yang efektif untuk memudahkan antara teori dan praktik yang diterima di sekolah dan di tempat kerja secara nyata di perusahaan atau instansi. Disini bisa dilihat kesepadanan antara keduanya, jadi praktik-praktik merupakan realisasi dari ilmu teori yang didapat di sekolah dan dapat dijadikan pengalaman yang berguna bila suatu saat nanti siswa terjun ke dunia usaha atau ketengah-tengah masyarakat. Hal ini sejalan dengan salah satu langkah untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM).

Disamping untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) juga untuk memenuhi syarat dalam melaksanakan atau mengikuti Ujian Akhir Sekolah atau Ujian Nasional (UAS /UN).

Disisi lain, masih banyak perusahaan yang belum menyadari akan pentingnya informasi dalam kemajuan perusahaan. Hal ini terlihat dalam cara mereka menyikapi terhadap surat yang mereka terima yaitu, tidak diperhatikan dengan seksama, telepon yang diterima tidak dijawab dengan cara yang baik, sistem penyimpana informasi yang tidak teratur dan sebagainya. Hal tersebut akan berdampak pada efektivitas kerja yang tidak maksimal akibatnya laju pertumbuhaan perusahaan menjadi terhambat.

Pelaksanaan Prakerin pada dasarnya adalah untuk membantu siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan untuk menjawab serta menerapkan ilmu yang didapat di sekolah dan diimplementasikan ke dalam lingkungan kerja sesuai dengan uji kompetensinya.

Sebagai salah satu lembaga pendidikan, maka SMK Negeri 2 Songgom merasa perlu untuk mencapai tujuan tersebut dengan menjalankan salah satu proses pengajaran yaitu melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) yang diikuti dan diwajibkan kepada seluruh siswa.

1.2 Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Industri

Adapun maksud dan tujuan Praktik Kerja Industri ini antara lain :

1.      Menambah bekal siswa sebelum terjun ke dunia kerja

2.      Menambah wawasan ilmu pengetahuan yang belum didapatkan di sekolah

3.      Membentuk mental siswa menjadi pekerja keras

4.      Menambah wawasan dalam dunia kerja

5.      Menumbuhkan etos kerja yang tinggi

6.      Membentuk sifat dewasa yang profesional

7.      Menjadikan siswa lebih terampil

1.3  Manfaat Prakerin

Berikut ini disajikan beberapa manfaat Prakerin, antara lain sebagai berikut :

1.      Manfaat Prakerin bagi siswa

a.       Memperoleh wawasan luas mengenai seluk beluk dunia kerja.

b.      Meningkatkan rasa percaya diri, disiplin dan tanggung jawab.

c.       Dapat memahami, memantapkan dan mengembangkan pelajaran yang diperoleh di sekolah.

d.      Mengetahui arti penting displin dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas.

2.      Manfaat Prakerin bagi Sekolah

a.       Tujuan pendidikan untuk mendapat keahlian profesional lebih mudah dicapai.

b.      Dapat membandingkan kemampuan yang diperoleh di sekolah dengan yang dibutuhkan di dunia kerja.

c.       Dapat menyesuaikan program pendidikan dengan kebutuhan lapangan kerja.

3.      Manfaat Prakerin bagi Lembaga/Instansi

a.       Dapat memilih peserta prakerin baik jumlah, kemampuan, penampilan, dan waktu yang dianggap menguntungkan.

b.      Dapat mengenal persis kualitas siswa yang berlatih di instansi/industri.

c.       Dapat berpartisipasi dalam pembangunan pendidikan pada khususnya dan pengembangan bangsa pada umunya.

1.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pakerin

1.      Waktu Pelaksanaan

Waktu untuk melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) adalah mulai dari tanggal 16 Juli 2018 s.d tanggal 16 Oktober 2018. Praktik Kerja Industri mulai dari hari senin s.d jum’at pukul 08.00 WIB s.d 15.00 WIB.

2.      Tempat Pelaksanaan

Nama   Instansi                        : UPK  Janegara Kecamatan Jatibarang

Alamat                                                : Jl. Raya  Jatibarang  Brebes Km – 11

                                                  Perumnas  Janegara – Jatibarang - Brebes

Kode Pos                                : 52261

Nama Pembimbing                  :  H. Moh. Zaenuddin

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan

Sejarah Unit Pengelolaan Kegiatan (UPK-PNPM) Janegara Kecamatan  Jatibarang berdiri pada tanggal 16 september 1998, yang beralamat di Jalan raya Jatibarang Brebes KM - 11 Perumnas Janegara Jatibarang Brebes. UPK-PNPM Kecamatan jatibarang  memiliki visi yaitu “Unggul Dalam Usaha, Masyarakat Berdaya”.

Awalnya, tahun 2005 di Kecamatan Jatibarang, Unit Pengelolaan Kegiatan (UPK-PNPM) Kecamatan Jatibarang  hanya bekerja dalam bidang pelestarian pengembangan kegiatan SPP dan UEP.

Dan pada tahun 2009 sampai sekarang, UPK-PNPM Kecamatan Jatibarang mendapatkan alokasi Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat untuk mengelola pencairan dana ke TPK desa serta mendapat alokasi tambahan untuk kegiatan Simpan Pinjam.

Keberhasilan pelestarian kegiatan SPP dan UEP, banyak tergantung kepada  karakter pemanfaat dan kesadaran terhadap pelestarian kegiatan tersebut. Kegiatan-kegiatan tersebut juga tidak luput dari kinerja pengurus UPK dalam mengelola dana dan membina kelompok, serta unsur lain di PNPM seperti BKAD, Tim Verifikasi, BP-UPK dan Tim Koordinasi yang setiap saat membantu koordinasi antara pengurus dan Tim PNPM Kecamatan Jatibarang.

2.2 Visi dan Misi Perusahaan

1.   Visi

Tercapainya kesejahteraan dan kemandirian masyarakat miskin perdesaan. Kesejahteraan berarti terpenuhinya kebutuhan dasar masyarakat. Kemandirian berarti mampu mengorganisir diri untuk memobilisasi sumber daya yang ada di lingkungannya, Mampu mengakses sumber daya di luar lingkungannya, serta mengelola sumber daya tersebut untuk mengatasi masalah kemiskinan.

2.    Misi :

a.    Peningkatan kapasitas masyarakat dan kelembagaannya;

b.   Pelembagaan sistem pembangunan partisipatif;

c.    Pengefektifan fungsi dan peran pemerintahan lokal;

d.   Peningkatan kualitas dan kuantitas prasarana sarana sosial dasar dan ekonomi masyarakat;

e.    Pengembangan jaringan kemitraan dalam pembangunan

.

2.3 Bidang usaha

            Kegiatan utama yang dilakukan UPK (Unit Pengelolaan Kegiatan) Janegara Kecamatan Jatibarang adalah memberikan pendanaan bagi masyarakat terbuka dalam memeneuhi kegiatan yang akan dilakukan masyarakat. Sistem operasionalnya adalah memberikan pinjaman  dengan memperoleh bunga tertentu.

UPK dalam peran dan tugasnya selama ini yaitu sebagai unit pelaksana PNPM Mandiri Perdesaan yang memberikan pinjaman SPP maupun UEP dan mendampingi mereka dengan tujuan pengembangan usaha. UPK bergerak tidak semata-mata mencari keuntungan namun juga pemberdayaan.

 

 

 

2.4 Struktur Organisasi

1.      Struktur Organisasi UPK-PNPM Janegara Kecamatan  Jatibarang

Ketua             :  Sri Lestari H. SE.

Sekretaris       :  H. Moh. Zaenudin

Bendahara     :  Tri Hartiningsih SE.

Sejak UPK berdiri bulan 16 September 1998 sampai dengan saat ini tidak ada perubahan. Dan untuk pelaksanaan tahun 2013 belum ada rencana penambahan personil berkaitan dengan operasional biaya dan pelaksanaan yang masih dapat dilakukan oleh personil yang ada,  adapun kegiatan utama yang dilakukan adalah :

a.    Mengelola kegiatan PNPM (perguliran SPP dan UEP).

b.   Pembinaan kelompok ke Desa.

c.    Supervisi atau pengamatan ke Lapangan/Desa.

d.   Membuat laporan keuangan.

e.    Pelayanan pencairan dan penyaluaran dana SPP/UEP.

f.    Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan

PNPM.

g.   Mengikuti pelatihan-pelatihan UPK.

h.   Melakukan laporan pertanggungjawaban.

i.     Menjaga, mengembangkan, dan meletarikan dana SPP/UEP dan kelembagaan .

2.      Struktur Organisasi BKAD

Ketua              :Sunaryo,SH,M.Si

Sekretaris        :  Tonri,S.Pd

Bendahara       :  Agus tomo

Semua kegiatan Musyawarah Antar Desa PNPM dari tahun 2003 sudah dilaksanakan dan dipimpin oleh Ketua MAD/BKAD dan ditulis/notulen oleh sekretaris MAD/BKAD adapun kegiatan utamanya adalah :

a.           Memimpin jalanya MAD.

b.         Memfasilitasi pelaksanaan MAD.

c.           Menyusun AD/ART.

d.          Melakukan koordinasi dengan semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan PNPM.

e.           Ikut dalam kegiatan audit  dan rapat pengurus UPK.

f.          Ikut menjaga kelestarian dan pengembangan dana SPP & UEP.

g.           Ikut membantu penyelesaian masalah kemacetan pinjaman dan atau penyelewengan dana SPP & UEP.

3.    Struktur Organisasi Tim Verifikasi

Ketua              :  Muzakky Miftah,SE

Anggota          :  Ahmad Muji

                                              

Semua usulan yang masuk di kecamatan selalu diverifikasi oleh tim verifikasi, dan  pada pelaksanaan PNPM  tahun 2013 telah terdapat 2 orang anggota tim verifikasi ekonomi, adapun kegiatan utamanya yaitu :

a.    Mengikuti pelatihan untuk tim verifikasi.

b.    Melakukan verifikasi kepada kelompok yang sudah mengajukan proposal usulan ke UPK Kecamatan.

c.      Memberi rekomendasi hasil verifikasi langsung yang telah dilaksanakan kepada kelompok SPP dan UEP.

d.    Ikut menjaga kelestarian dan pengembangan dana ekonomi.

e.    Membantu penyelesaian masalah kemacetan dan atau penyalahgunaan dana UEP dan SPP.

4.      Struktur Organisasi Pengawas

               Ketua              :  Drs.H.Muhjidin

                  Anggota          :  1.  Abdulkafi

                                                  2.  H.Syamlawi.M

         Pada MAD Pembentukan BKAD, telah dipilih dan ditetapkan  tiga orang anggota badan pengawas. Adapun kegiatan utamanya yaitu :

a.       Melakukan audit/pengecekan administrasi dan bukti transaksi penggunaan dana BPNPM, Operasional UPK, DOK, UEP, dan SPP dan dana lainya yang dikelola UPK setiap bulan.

b.      Melakukan pengecekan monitoring kelompok penerapan kesepakatan aturan serta sanksi dikelompok.

c.       Menyebarluaskan informasi penting terhadap hasil MAD.

d.      Menampung pengaduan dari masyarakat, UPK dan unsur lainya yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan.

e.    Mengevaluasi kinerja UPK dan pelaku lainya dan selanjutnya disampaikan di MAD.

f.       Ikut menjaga kelestarian dan pengembangan dana ekonomi.

            

STRUKTUR ORGANISASI

BKAD JATI ASIH

KECAMATAN JATIBARANG KABUPATEN BREBEES

 

 

BAB III

PEMBAHASAN MASALAH

3.1 Uraian Materi (Teori Dasar)

UPK adalah unit  yang mengelola operasional kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan di  kecamatan dan membantu BKAD mengoordinasikan pertemuan-pertemuan di kecamatan maupun menangani dana bergulir simpan pinjam

. Pengurus UPK terdiri dari ketua, sekretaris dan bendahara. Pengurus UPK berasal dari anggota masyarakat yang diajukan dan dipilih berdasarkan hasil musyawarah desa  (MAD). Tata cara pemilihan melalui uijan/ tes, yang sebelumnya diumumkan tentang kebutuhan tenaga UPK Kecamatan Jatibarang yang kemudian diadakan wawancara dan dilanjutkan dengan ujian tertulis dan praktek.

Adapun kegiatan-kegiatan dalam ruang lingkup UPK (Unit Pengelolaan Kegiatan) Janegara Kecamatan Jatibarang yaitu :

1.      Mengisi Kartu Kredit SPP/UEP

Kartu kredit SPP/UEP digunakan untuk mencatat semua pembayaran hutang oleh pemanfaat dari kelompok-kelompok yang terdapat dalam masing-masing desa di Kecamatan Jatibarang.

2.  Melengkapi Proposal Pendanaan Desa

                     Salah satu syarat mendapatkan pendanaan/peminjaman dari UPK-PNPM Kecamatan Jatibarang yaitu dengan mengajukan proposal kepada UPK. Kelengkapan syarat dalam proposal tersebut perlu di koreksi, guna melengkapi syarat-syarat yang telah ditentuka

3.      Mengetik dan Mencetak

Setelah tim verivikasi sudah mensurvai, maka proposal akan diajukan nama-nama yang akan meminjam.Setelah itu diketik dan dicetak dengan komputer.

4.      Menghitung uang untuk pencairan

         Setelah proposal sudah lengkap semua, maka proses akan dicairkan. Pengurus staf UPK akan mengambil uang ke Bank.Setelah itu dihitung sesuai nominasi yang akan meminjamnya.

3.2 Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Prakerin dilakukan agar siswa dapat mengetahui bagaimana cara bekerja. Berikut kegiatan-kegiatan yang dilakukan siswa saat Prakerin :

1. Mengetik dan mencetak  tanda terima dana perguliran

2. Menghitung uang untuk pencairan

      3. Menulis daftar calon peminjam

       4. Menyetempel proposal

       

3.3 Hambatan Kegiatan Prakerin

Hambatan-hambatan yang dialami saat praktik kerja industri  di UPK  Jatibarang, yaitu :

1.      Terkadang mengalami kesulitan untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan.

2.      Kurangnya pengarahan terhadap tugas dari karyawan yang bersangkutan.

3.      Selain masalah di atas, selama pelaksanaan Praktik Kerja Industri tidak ada masalah yang cukup serius yang dihadapi.

Untuk menangani masalah ketika kami mendapat kesulitan saat tugas Praktik Kerja Industri (Prakerin) dapat terselesaikan dengan baik dan efisien.

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Selama Prakerin di Kantor UPK Janegara Kecamatan Jatibarang, banyak kegiatan yang dilakukan. Diantara pekerjaan tersebut saling berkaitan dengan yang lain. Kegiatan yang dilakukan pun menambah pengalaman dan pengetahuan. Pembagian tugas dari beragam pekerjaan pun dilakukan untuk menghindari kejenuhan atas satu pekerjaan saja.

Dari pengalaman Praktik Kerja Industri (Prakerin) yang dilaksanakan di Kantor UPK Janegara Kecamatan Jatibarang selama 3 bulan dapat diambil kesimpulan :

a. Selama tiga bulan mengikuti Praktek Kerja Industri, kami mendapat pengetahuan ilmu dasar tentang akuntansi sederhana yang dipakai di kantor UPK Janegara Kecamatan Jatibarang. Kita dapat mengerjakannya dengan sedikit demi sedikit dan atas bimbingan para karyawan.

c. Selama melaksanakan Praktek Kerja Industri di Kantor UPK Janegara Kecamatan Jatibarang, kami  melaksanakan dengan rasa optimis dan sungguh-sungguh, guna mendapat ilmu yang  diinginkan demi kecerahan masa depan. Kami selalu belajar dan terus belajar dari kegagalan kita sendiri saat melaksanakan tugas tersebut. Kami masih merasa belum cukup  dan masih banyak kekurangan pada diri sendiri. Meski demikian, itu semua karena keterbatasan waktu, tetapi kita tidak akan berputus asa untuk memperdalam ilmu akuntansi.

d.                        Dari hasil Praktek Kerja Industri di kantor UPK  Janegara Kecamatan  Jatibarang, maka dapat disimpulkan bahwa dalam melaksanakan kerja tidak semudah yang kita bayangkan, tapi meskipun demikian kita tidak boleh menyerah dan putus asa.

4.2 Saran

1.      Saran bagi Penyelenggaraan Prakerin (Sekolah)

a.       Hubungan antara pihak sekolah dan industri lebih ditingkatkan lagi.

b.      Pihak sekolah dapat lebih memperhatikan pekerjaan, lebih peduli, menghargai serta membantu siswa dalam pelaksanaan Prakerin.

c.       Pihak sekolah yang terkait dalam penyelenggaraan Prakerin untuk terus mendorong dan memotivasi sehingga para siswa/siswi yang melaksanakan kegiatan Prakerin memiliki sikap semangat dan pantang menyerah dalam melakukan dan mengemban tugas serta tanggung jawab yang diberikan kepada mereka. Dengan adanya dorongan tersebut, para siswa/siswi akan terus mengembangkan potensinya di dunia kerja mereka.

d.      Pihak penyelenggara Prakerin sebaiknya menyelenggarakan kegiatan tersebut sebelum siswa/siswi menempati kelas XII. Hal tersebut, bertujuan untuk menghindari hambatan yang dapat mengganggu konsentrasi belajar siswa/siswi, baik itu dalam menghadapi ulangan ataupun Ujian.

e.       Penempatan tempat prakerin seharusnya sesuai dengan bidang kejuruan, agar ilmu yang telah dipelajari di sekolah dapat diterapkan di tempat tersebut.

f.       Pemberian tugas seharusnya dilakukuan/diinformasikan jauh hari sebelumya agar lebih efektif dalam pelaksanaanya atau ketika kegiatan Prakerin baru satu minggu.

2.      Saran bagi Dunia Usaha/Dunia industri dan Lembaga/Instansi

a.   Kepada pembimbing perusahaan/instansi agar dapat membimbing dan mengajarkan siswa seefisien mungkin ke dalam divisi yang ditempatkan di perusahaan sehingga pekerjaan yang diberikan perusahaan dapat lebih mudah dipahami dan diterapkan sebaik mungkin.

b.   Perlu meningkatkan koordinasi dan kerja sama antar karyawan atau struktural lembaga instansi.

c.   Penerapan Prosedur Kerja perlu ditingkatkan terutama dalam hal waktu. Dengan adanya peningkatan Prosedur Kerja tersebut, maka akan tercipta suatu sikap kedisiplinan.

d.  Meningkatkan sikap 3S (Senyum, Sapa dan Salam) antar karyawan maupun karyawan dengan pelanggan.

LAMPIRAN